社員募集

栗原さんのグルーヴインザグルーヴ（以下、GIG）でのお仕事を教えてください。

管理部として主に事務仕事をメインに担当しています。一般的な会社の事務仕事だけでなく、登録希望の方の面接管理や登録スタッフのお給料や交通費の管理、現場でつかう備品の発注や管理なども私の仕事です。基本的には内勤ですが、月に数回現場に出ることもあります。

どういった経緯でGIGに入社したのですか。

もともとGIGのグループ会社でアルバイトをしていたんです。そのときにマラソン大会の運営に関わったのですが、今までに体験したことがないくらいその仕事に熱中できたのが大きなきっかけになりました。

小さい頃からダンスをやっていて、大人になってからもアルバイトしながらダンスを続けていたのですが、ダンス以上に熱中できるものはなかなかありませんでした。飲食店やテレアポなどたくさんのアルバイトに挑戦しましたが、まったく続かなかったんです。

でも、マラソン大会の運営に関わり、いちスタッフとして責任をもって仕事をすることに、すごくやりがいを感じることができました。

それまではダンスで夢を追っていたのですが、そこにいったん区切りをつけて、社会人としても地に足を着けて、責任ある仕事を成し遂げたいと思うようになりました。そんなときに三ツ泉社長に声をかけていただき、2020年3月に契約社員としてGIGに入社し、2022年6月に正社員になりました。

入社してからどのように仕事を覚えていったのですか。

一般的にイベント業界は年中ずっと繁忙期状態なのが当たり前なのですが、入社したタイミングでコロナ禍になってイベントが軒並み中止になったため、時間をかけて一つずつ管理部の仕事を覚えることができました。

しかし、イベントは現場によって内容がまったく異なるので、決まっている業務があまりありません。もちろん、定期的にやらなければならない業務はあるものの、マニュアルがない業務がほとんどなので自分で考えて動かなければならない。最初はさすがにとまどいましたが、自分でルールやゴールを決めてどう動けばいいかを少しずつ考えられるようになりました。もちろん自分だけで突っ走るのではなく、上司や先輩、ときには事務スタッフたちにも頼りながら仕事を進めています。

ただ、入社するまで本当に社会経験がなかったので、言葉づかいなどもいちから教わりました。例えば、取引先との電話を切るときに「じゃ、よろしくお願いします」と言ってしまったとき、社長から「栗ちゃん、『じゃ』じゃなくて『では』だよ」って指摘されたこともありましたね。

でも、そんな指摘も本当にありがたいんです。社会人としてはよちよち歩きな私を受け入れてくださっているので、社員としてちゃんと頑張ろうと思っています。

社員やスタッフとコミュニケーションをとるときに心がけていることはありますか。

とにかく楽しく働く、ということでしょうか。楽しかったらやる気になるし、頑張れますからね。ただ、なれ合いで楽しくするということではなく、スタッフみんなが頑張れるように積極的に声をかけるようにしています。イベント終了後の撤去が一番大変なのですが、そういったときこそ積極的にスタッフに声かけして全員のモチベーションを上げることを心がけています。

あと、登録スタッフの名前をちゃんと覚えることも欠かせないですね。以前、派遣会社でアルバイトとして働いていたときに「派遣さん」って呼ばれるのがすごく嫌だったんです。ちゃんとスタッフの一人として認めるという意味でも、一生懸命名前を覚えて、必ず名前で呼ぶようにしています。

GIGに入社してよかったと思うことは何ですか。

自分が自立できたことだと思います。もともとダンスをやっていたときは、自分が本当に好きなことをただやらせてもらっていた状態でした。それでも経済的に苦しかったからアルバイトをせざるを得なかったのですが、よく両親や恩師の先生方に「結局、愛実は何がやりたいんだ」と聞かれたり、助けてもらったりすることも多かったですから。自分でもどうしたいのかわからなくて辛い時期もありました。

当時の私と比べるとかなり成長できたと思います。いろんな仕事を任せてもらえるので、毎日がすごく充実しているんです。

GIGの“ココが好き”というところを教えてください。

個性的な社員が多いけど、チームワークがあるところですね。

あと、個人的には会社理念である「感謝」も気に入っています。以前から好きな言葉を聞かれたら「ありがとう」と答えていたんです。

感謝することは「次に進むためのひと区切り」でもあると私は思います。感謝を伝えることで新しい一歩を踏み出せる。イベント運営に限らず、人として感謝の気持ちはいかなるときも忘れたらいけないと思いますね。

これから栗原さんご自身はGIGでどう成長していきたいと思っていますか。

ずっと学び続ける人でいたいです。入社してからさまざまな業務ができるようになりましたが、まだミスすることも少なくありません。同じミスを繰り返さないためにどうすればいいのかを学びながら、行動し続けたいですね。

また、登録スタッフに関わることが多いので、社会への一歩を踏み出すことをためらっているスタッフの背中を押せる存在にもなりたいと思っています。自分自身もアルバイト時代に辛い思いをしていたので、そういったスタッフの気持ちに寄り添っていきたいです。

今後どんな人たちと一緒に働きたいですか。

事務の仕事というと単純作業と思われがちなのですが、GIGではマニュアル化されているような業務が少なく、自分で考えて行動することが多いです。そのため、働くうえで柔軟に動けるかどうかが重要になります。

一生懸命でまっすぐ仕事に熱中できる人であれば、事務のスキルや経験がなくてもGIGで成長できるはず。私自身もそういった人と一緒に働いて、会社を盛り上げていきたいです。

グルーヴインザグルーヴ（以下、GIG）に入社する前はどんな仕事をしていたのですか。

20代は、テレビ番組の制作会社でバラエティ番組のADをしていました。30代で制作会社を辞め、フリーディレクターとして引き続き番組制作に関わっていたのですが、実家の近くで就職しようと考え、38歳のときにGIGに入社しました。

どうしてイベント業界の会社へ転職しようと考えたのですか。

テレビ業界で働いていたときは、番組に対する評価や反応を視聴率という数字でしか見ることができませんでした。しかし、イベントの場合、現場でお客さんの反応をダイレクトに感じることができる。そこに魅力を感じたんです。

入社前にアルバイトとしてGIGで働いていたのですが、いちスタッフとして働くだけでなく「イベント運営の裏側を見たい」「イベントを作ってみたい」と思うようになり、入社を決めました。

入社してからどのように仕事を覚えていったのですか。

営業部に配属され、半月後には案件を任せていただきました。初めての仕事は、ラグビーワールドカップ2019日本大会の運営でした。熊谷のラグビー場で予選があり、当社が運営に関わったのです。

何万人という観客が一度に押し寄せる国際的なビッグイベントで、当社は会場までのシャトルバスへの誘導を担当しました。バス乗り場までは横断歩道があったり、途中で道が細くなっている場所があったりするため、どのように人の流れをコントロールしてスムーズに誘導するのかが大きなポイントでしたね。主催者や自治体などと何カ月も打ち合わせを重ねて、適切な誘導方法を決めていったのです。

結果的には大きな事故もなく、無事に任務を完了することができました。大規模なイベントで大きな達成感を味わうことができ、よりいっそうこの会社で頑張っていこうと思うようになりました。

入社3年目には主任に昇格されたそうですね。

はい。きっかけは、実は新型コロナウイルスのまん延でした。2020年にコロナがまん延したことでイベント関連の案件がすべてストップしたのですが、一方で自治体から新型コロナワクチンの集団接種会場運営のご相談を多数いただくようになったのです。

ワクチン接種会場の運営は、当然ながら誰も経験がありません。自治体によっては、10万人規模の全年代の人にスムーズに接種してもらうための会場運営が求められます。会場の規模や医師・看護師の人数をふまえたうえで、どういう時間割で何人分の枠で事前予約させるのか、移動や着替えに時間がかかる高齢者をどのような流れで接種させるのがいいのか、など自治体の方と何度もやりとりして決めました。しかも、一刻も早くワクチン接種を開始しなければならないため、さまざまなことを即座に決めていかなければならないというのも苦労したポイントです。

この実績が評価されて、主任に昇格しました。主任昇格を告げられたときは嬉しかったですが、社長から「しっかりやれよ」とちゃんとプレッシャーをかけられましたけど（笑）

イベント運営をするうえで、一番重要なことは何だと思いますか。

やはり事前の準備とチームワークですね。本番に向けて適材適所への人員配置をするのですが、そのためには「この人は声が大きい」「この人は人当たりがいい」など特性を見極めておく必要があります。そのうえで、社員とスタッフがチームとして連携しながらスムーズにイベント運営するためには、コミュニケーションが欠かせません。

GIGはどんな社員が多い会社だと思いますか。

いい意味で自分の世界を持った、個性的な人が多いですね。一見、バラバラに見えるかもしれませんが、言い換えると自分自身で動ける自主性がある人が多いとも言えます。だからこそ、どのメンバーにも安心して仕事を任せることができる。それぞれの個性も異なるので、うまく弱点を補い合って歯車がかみ合うからチームワークがいいんだと思います。

また、20〜30代の若手社員が多く、登録スタッフとも仲がいいのも特徴かもしれません。同業他社さんよりも一緒に過ごす時間が比較的多いこともあって、関係性が密になりやすいんだと思いますね。

GIGが掲げる会社理念や行動指針について、福島さんが思うことを教えてください。

会社理念である「感謝」は、GIGに入社してから特に大事だと考えるようになりました。いいイベント運営のためには、関わる人すべてに感謝の気持ちを持たなければいけないと常日頃思っています。

行動指針だと、3つの宣言の中にある「挑戦することと諦めないことを忘れません」を一番意識しているかもしれません。私たちの仕事は毎回同じ現場なんてないですから、毎日挑戦。挑戦する気持ち、諦めない気持ちをもってベストを尽くさないと、いい仕事はできないと思いますね。

今後、GIGでどんな仕事をしていきたいですか。

大きな達成感を味わえるような、大規模フェスやイベントの運営に挑戦したいですね。そういった大きなチャレンジを、向上心のある若い人たちと一緒に成し遂げたいという思いもあります。そういうチャレンジができれば、会社ももっと大きく成長するはず。そのためにも、自分自身もより飛躍できるように日々精進していきたいです。